POLÍTICA DE PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1.  Declaración del compromiso

Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el LA IPS SOLUCIONES OCUPACIONALES S.A.S.  adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados ya sean proveedores, usuario o empleados, y los que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades comerciales o laborales.

De esta manera, el LA IPS SOLUCIONES OCUPACIONALES S.A.S.   manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la autonomía, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

Todas las personas que, en desarrollo de diferentes actividades contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar al LA IPS SOLUCIONES OCUPACIONALES S.A.S.  cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.

2.     Responsable del tratamiento

El LA IPS SOLUCIONES OCUPACIONALES S.A.S.   actuará como responsable del tratamiento de datos personales; y las distintas dependencias tanto asistenciales como administrativas, actuarán como encargados del tratamiento y protección de datos personales, cuando por cualquier motivo posea o reciba, o realice tratamiento de información personal de cualquier ciudadano ; y también estará atenta para resolver peticiones, consultas, reclamos por parte de los titulares, actualización, rectificación y supresión de datos personales, de las solicitudes que se reciban a través de los distintos canales dispuestos por la entidad para tal fin.

3.  Derechos del titular de la información

De acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protección de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales:

  • Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al LA IPS SOLUCIONES OCUPACIONALES S.A.S.  en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada al LA IPS SOLUCIONES OCUPACIONALES S.A.S. para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorización (Ley 1581 de 2012. Art. 10 casos en que no es necesaria la autorización: Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; datos de naturaleza pública; casos de urgencia médica o sanitaria; tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos; datos relacionados con el Registro Civil de las Personas. Quien acceda a los datos personales sin que medie autorización previa deberá en todo caso cumplir con las disposiciones contenidas en la presente ley).
  • Ser informado por el LA IPS SOLUCIONES OCUPACIONALES S.A.S. , previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
  • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, los derechos y las garantías constitucionales y legales.
  • Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de la presente política que motiven nuevas consultas.

Estos derechos podrán ser ejercidos por:

  • El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición de LA IPS SOLUCIONES OCUPACIONALES S.A.S. .
  • Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
  • El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
  • Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.

4.  Tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad de este

  • Tratamiento: los datos personales proporcionados por los diferentes canales de atención dispuestos por la entidad, de pacientes, trabajadores, contratistas, proveedores y demás usuarios, serán objeto de tratamiento de recolección, almacenamiento, uso, actualización, rectificación, circulación o supresión, según lo amerite cada caso, bajo el cumplimiento de la constitución y la ley.
  • Finalidad: los datos personales, dispuestos en las bases de datos del LA IPS SOLUCIONES OCUPACIONALES S.A.S. , serán usados para la finalidad específica para la que fueron suministrados, enmarcados dentro del cumplimiento de la misión como prestador de servicios de salud, y en el cumplimiento de las demás funciones administrativas, constitucionales y legales de la entidad.

5.   Vigencia

La presente política rige a partir de su publicación.